人力行政經理

一、崗位工作概述

制定并組織實施公司人力資源戰略；保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。建立健全公司內部管理體系；負責公司行政后勤的日常管理工作；協調各職能部門間的業務聯系。

二、職責任務

1、建立健全公司內部管理體系與組織體系

1)    組織制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度；

2)    督促管理制度的有效執行；

3)    監督公司工作流程與工作標準的執行情況，組織對流程不斷梳理與優化；

4)    組織制定公司人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、績效管理制度等規章制度和人力資源工作程序，并組織實施；

5)    根據公司的發展規劃，制定機構設置和崗位職責設計方案；

6)    組織編制各部門職能說明書，界定部門職責；

7)    組織各部門進行工作量分析，制定并執行人員編制方案；

8)    對公司組織結構設計提出改進與優化意見。

2、人力資源管理

1)    組織公司內部人力資源調配管理；

2)    組織各部門進行工作量分析；

3)    制定并修改完善人員編制計劃；

4)    負責開發、引進外部人才，組織實施招聘工作，參與對應聘人員的面試篩選；

5)    組織制定并實施公司員工的培訓和發展計劃；

6)    組織員工考核及培訓效果的評估；

7)    建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

8)    建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態；

9)    負責薪酬管理工作，組織編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核公司員工工資；

10)  受理員工投訴，并組織相關部門妥善解決；

11)  組織公司員工的考核培訓，并對考核結果做出評價；

12)  監督下屬進行各類人事檔案的歸檔保管工作；

13)  負責有關人事調動的審核事宜；

14)  授權下代表公司與政府部門、其他單位進行人事方面的溝通和交流。

3、行政后勤管理

1)    組織往來信函、政府文件、辦公會議等各項行政事務的處理；

2)    審閱、批復、請示處理、傳達公司文件；

3)    指導監督公司印鑒管理工作；

4)    組織并監督公司辦公、福利品的采購與發放管理；

5)    組織開展員工滿意度調查，匯總員工合理化建議；

6)    組織公司行政性固定資產的管理；

7)    指導公司內部檔案管理；

8)    組織并指導餐飲、保潔、倉儲等后勤保障工作；

9)    組織接待相關單位包及人員的來訪；

10)  組織并協助各部門籌劃和組織企業的重大活動；

11)  組織公司內部員工文化娛樂活動。

4、內部組織的建設和管理

1)    根據管理制度、流程，負責部門內部管理流程、制度與標準建設，并組織實施；

2)    組織編制下屬人員崗位說明書，指導并審核相關部門的崗位說明書；

3)    負責部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價人員工作；

4)    負責內部工作任務分工，合理安排人員；

5)    控制部門費用預算，降低成本費用；

6)    協調部門內外工作關系。

5、績效管理

1)    組織對員工宣傳績效管理思想政策和制度；

2)    組織各部門與員工一起確立關鍵績效指標；

3)    組織對員工進行績效輔導、記錄和反饋；

4)    負責部門員工績效考核，記錄員工績效表現、應用考核結果。

6、臨時性工作

     上級領導交辦的臨時性工作

三、工作權限

1）根據董事會、總經理或辦公會議授權對會議決議跟蹤監督的權力

2）本部門財務制度執行的監督權

3）對公司各項人事、薪酬、績效等制度實施的監督權

4）印章使用的審核權

5）對各部門的安全、防火、衛生整潔的等行政事務的檢查監督權

6）有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

7）對所屬下級的工作有監督、檢查權

8）對所屬下級的工作爭議有裁決權